Sao kê ngân hàng là gì? Quy định, thủ tục, cách lấy sao kê

Sao kê ngân hàng là hoạt động giúp bạn truy xuất toàn bộ lịch sử giao dịch tài khoản của mình. Vậy sao kê ngân hàng là gì và ngân hàng lưu trữ giao dịch bao nhiêu năm để xuất dữ liệu sao kê? Thủ tục sao kê tại ngân hàng thực hiện như thế nào? Hãy cùngHDBank tìm hiểu chủ đề này trong bài viết dưới đây.

 

Sao kê tài khoản ngân hàng là gì?

Sao kê tài khoản ngân hàng (Bank Account Statement) là bản báo cáo chi tiết về tất cả giao dịch phát sinh của tài khoản trong một khoảng thời gian nhất định, do ngân hàng cung cấp. Thông tin trên bảng sao kê bao gồm: ngày tháng giao dịch, số tài khoản chuyển tiền/nhận tiền, nội dung giao dịch, số tiền giao dịch, số dư.

>>>Xem thêm các bài viết sao kê tài khoản khác:

• - Sao kê thẻ tín dụng là gì? Cách đọc, kiểm tra sao kê thẻ tín dụng
• - Sao kê lương là gì? 3 Cách sao kê lương nhanh chóng
• - Vay theo sao kê ngân hàng là gì? Điều kiện, thủ tục

 

Quy định lấy sao kê tài khoản ngân hàng

Theo quy định về sao kê tài khoản, ngân hàng chỉ cung cấp sao kê khi có yêu cầu từ chính chủ tài khoản và có xuất trình CCCD tại quầy giao dịch nếu truy xuất dữ liệu giao dịch từ 2 năm trở lên.

Đồng thời, chủ tài khoản tự xem được giao dịch dưới 2 năm bằng cách truy cập với ứng dụng Mobile banking của ngân hàng mở tài khoản.

Bản sao kê thường được sử dụng trong các trường hợp phổ biến như:

• - Chứng minh tài chính: Việc sao kê tài khoản để chứng minh năng lực tài chính và khả năng trả nợ là điều kiện cần thiết để ngân hàng chấp thuận, phê duyệt các khoản vay.
• - Quản lý tài chính cá nhân: Dựa vào lịch sử các dòng tiền vào, ra mà bản sao kê có thể sử dụng để người dùng lập kế hoạch tài chính trong tương lai một cách phù hợp hơn.
• - Chứng minh giao dịch minh bạch: Sao kê ngân hàng giúp các cá nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh chứng minh tính minh bạch, khách quan của các khoản thu chi. Đây là điều cần thiết khi thực hiện kê khai thuế hoặc đáp ứng các thủ tục hành chính khi có cơ quan chức năng yêu cầu.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan:

• - Bao nhiêu tuổi được làm thẻ ngân hàng?
• - Cách tạo tài khoản ngân hàng online cho học sinh dưới 18 tuổi

Mẫu sao kê tài khoản ngân hàng HDBank online (Nguồn: Internet)

 

3 Cách lấy sao kê ngân hàng nhanh chóng

Hiện nay, khách hàng HDBank có thể thực hiện sao kê tài khoản ngân hàng qua 3 cách phổ biến: Tại chi nhánh ngân hàng, qua Internet Banking/Mobile Banking và tại cây ATM.

1. Sao kê trực tiếp tại quầy giao dịch ngân hàng

Hình thức sao kê ngân hàng trực tiếp là cách duy nhất giúp khách hàng nhận được bản sao kê có dấu mộc đỏ của ngân hàng, có giá trị pháp lý trong các thủ tục quan trọng như: chứng minh tài chính, mở thẻ tín dụng, vay vốn hoặc xin visa đi nước ngoài.

• - Phí sao kê: Tính theo số trang giấy in với phí dao động từ 2.000 - 5.000 VND/trang A4, tùy theo chính sách ngân hàng.
• - Thời gian sao kê: Tùy theo quy định lưu trữ mỗi ngân hàng, chủ tài khoản có thể sao kê giao dịch trong 5 năm gần nhất hoặc lâu hơn.

Quy trình thực hiện:

Khách hàng sẽ đến trực tiếp các chi nhánh ngân hàng để yêu cầu sao kê. Văn bản sao kê trực tiếp có xác nhận bằng dấu mộc đỏ của ngân hàng và có giá trị về mặt pháp lý.

• - Bước 1: Đến trực tiếp chi nhánh ngân hàng HDBank gần nhất và yêu cầu sao kê tài khoản.
• - Bước 2: Cung cấp căn cước công dân và một số thông tin liên quan khác theo hướng dẫn của nhân viên.
• - Bước 3: Cung cấp khoảng thời gian muốn sao kê (Trong vòng 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng,...)
• - Bước 4: Nhận bảng sao kê và kiểm tra thông tin.

Lưu ý: Mỗi bản sao kê trực tiếp của ngân hàng HDBank sẽ có đầy đủ dấu giáp lai, dấu tròn và chữ ký của ngân hàng. Đây là văn bản có giá trị pháp lý để quý khách bổ sung vào các hồ sơ hành chính liên quan.

Kiểm tra kỹ con dấu và thông tin trên bảng sao kê tại ngân hàng ngay sau khi nhận. (Nguồn: Internet)

 

2. Sao kê tài khoản tại cây ATM

Hình thức sao kê tài khoản ngân hàng tại cây ATM là cách tiện lợi để in sao kê nhanh chóng mà không cần kết nối internet.

• - Phí sao kê: Miễn phí.
• - Thời gian sao kê: Tùy theo quy định lưu trữ và truy xuất từ cây ATM của mỗi ngân hàng, chủ tài khoản có thể sao kê giao dịch trong 1 năm gần nhất hoặc lâu hơn.

Quy trình thực hiện:

Để thực hiện sao kê tài khoản ngân hàng tại ATM, quý khách thực hiện theo các bước sau đây:

• - Bước 1: Đến cây ATM gần nhất của ngân hàng HDBank.
• - Bước 2: Đưa thẻ ATM vào khe đọc thẻ theo đúng chiều.
• - Bước 3: Chọn ngôn ngữ hiển thị, nhập mã PIN thẻ ATM.
• - Bước 4: Chọn tính năng sao kê.
• - Bước 5: Chọn tài khoản sao kê, thời gian sao kê.
• - Bước 6: Chờ máy in xong sao kê và nhận lại thẻ ATM.

Lưu ý: Bảng sao kê qua ATM không có giá trị pháp lý, chỉ phù hợp để kiểm tra lịch sử giao dịch ngắn hạn.

Hóa đơn sao kê in từ ATM thường chỉ hiển thị từ 5 - 10 giao dịch gần nhất. (Nguồn: Internet)

 

3. Cách lấy sao kê ngân hàng online qua Mobile Banking

Hình thức sao kê ngân hàng online qua ứng dụng Mobile Banking giúp quý khách dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch mọi lúc, mọi nơi.

• - Phí sao kê: Miễn phí và xem trực tiếp trên ứng dụng.
• - Thời gian sao kê: Tùy theo quy định lưu trữ và truy xuất của mỗi ngân hàng, chủ tài khoản có thể xem sao kê giao dịch trong 2 năm gần nhất hoặc lâu hơn.

Quy trình thực hiện

Để sao kê online tại HDBank, khách hàng cần đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử và thực hiện theo các bước sau:

• - Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Internet Banking hoặc Mobile Banking, Chọn mục “Thẻ”.
• - Bước 2: Bấm vào dấu ba chấm ở phía trên bên góc phải của thẻ.
• - Bước 3: Chọn tính năng Sao kê.
• - Bước 4: Chọn tài khoản thẻ sao kê và thời gian sao kê.

Lưu ý: Sao kê online chỉ mang tính chất kiểm tra tài khoản mà không có giá trị pháp lý.

Hướng dẫn sao kê tài khoản thẻ ngân hàng HDBank

 

Sao kê ngân hàng mất phí bao nhiêu?

Khi thực hiện in sao kê tài khoản ngân hàng, khách hàng sẽ mất một khoản phí nhất định, tùy thuộc vào số lượng trang in và chính sách của từng ngân hàng.

Hình thức sao kê	Tần suất	Phí (VND)
Tại quầy giao dịch nơi mở tài khoản	Ngày/lần, Tuần/lần	30.000/tháng/tài khoản
	Tháng/lần	Miễn phí
	Theo yêu cầu	5.000/trang; tối thiểu 30.000/lần
Tại quầy giao dịch khác nơi mở tài khoản	Ngày/lần, Tuần/lần	50.000/tháng/tài khoản
	Tháng/lần	30.000/tháng/tài khoản
Qua Internet Banking/Mobile Banking	Theo yêu cầu	Miễn phí
Tại ATM	Theo yêu cầu	880/lần

Lưu ý rằng các mức phí trên có thể thay đổi theo chính sách của ngân hàng. Để biết thông tin chính xác nhất, khách hàng nên liên hệ trực tiếp với ngân hàng để được tư vấn trực tiếp.

Tại ngân hàng HDBank, biểu phí sao kê trực tiếp được quy định như sau:

• - In sao kê tài khoản dưới 1 năm: 10.000 đồng/lần.
• - In sao kê tài khoản trên 1 năm: 50.000 đồng/lần.

Nếu chỉ cần kiểm tra lịch sử giao dịch cá nhân, khách hàng có thể sử dụng Mobile Banking, Internet Banking hoặc ATM để sao kê miễn phí mà không cần đến ngân hàng. Trước khi in sao kê, bạn nên kiểm tra chính sách phí của ngân hàng để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.

 

Lưu ý khi sao kê ngân hàng

Để quá trình sao kê tài khoản ngân hàng diễn ra nhanh chóng và chính xác, khách hàng cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• - Lựa chọn hình thức sao kê phù hợp: Nếu cần bản sao kê có giá trị pháp lý, khách hàng nên đến trực tiếp ngân hàng để nhận bản in có dấu đỏ. Ngược lại, nếu chỉ muốn kiểm tra lịch sử giao dịch cá nhân, có thể sao kê miễn phí qua Mobile Banking, Internet Banking hoặc ATM.
• - Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Khi sao kê tại quầy giao dịch, khách hàng cần mang theo CCCD hoặc Hộ chiếu để ngân hàng xác minh danh tính.
• - Kiểm tra kỹ thông tin trên sao kê: Sau khi nhận bản sao kê, khách hàng nên kiểm tra tính chính xác của thông tin cá nhân, dấu mộc và dấu giáp lai (nếu có).
• - Đối chiếu giao dịch để tránh sai sót: Hãy kiểm tra kỹ từng giao dịch trong sao kê với hóa đơn mua hàng hoặc tin nhắn ngân hàng để phát hiện sai lệch kịp thời. Nếu có vấn đề, liên hệ ngay với ngân hàng để được hỗ trợ xử lý nhanh chóng.

 

Câu hỏi liên quan đến sao kê ngân hàng

1. Sao kê ngân hàng có thời hạn bao lâu?

Theo quy định, các ngân hàng sẽ lưu giữ bảng sao kê trong 5 năm hoặc lâu hơn. Khách hàng có thể kiểm tra bảng sao kê tài khoản ngân hàng miễn phí thông quan Internet Banking/Mobile Banking trong 1 - 2 năm gần nhất.

 

2. Ai có quyền yêu cầu sao kê tài khoản ngân hàng?

Theo quy định, chính chủ tài khoản hoặc người đại diện hợp pháp mới có quyền yêu cầu ngân hàng cung cấp sao kê tài khoản. Nếu cá nhân hoặc tổ chức khác muốn truy xuất sao kê, họ bắt buộc phải có sự đồng ý bằng văn bản của chủ tài khoản.

Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan có thẩm quyền như công an, tòa án, cơ quan thuế… có thể yêu cầu ngân hàng cung cấp sao kê tài khoản để phục vụ công tác điều tra hoặc thực hiện nghĩa vụ pháp lý.

 

3. Tài khoản ngân hàng bị xoá/huỷ có sao kê được không?

Hoàn toàn CÓ THỂ sao kê các giao dịch trước khi tài khoản bị hủy, vì ngân hàng vẫn lưu trữ lịch sử giao dịch theo quy định. Bạn chỉ cần mang CCCD đến quầy giao dịch để yêu cầu sao kê. Tuy nhiên, thời gian lưu trữ thường từ 5 - 10 năm, nên hãy liên hệ ngân hàng sớm để được hỗ trợ.

 

4. Sao kê ngân hàng cần gì?

Để yêu cầu sao kê ngân hàng, khách hàng cần chuẩn bị một số giấy tờ và thông tin nhất định, tùy thuộc vào hình thức sao kê. Dưới đây là những yêu cầu cơ bản:

• - Qua Internet Banking/Mobile Banking: Tài khoản ngân hàng đã đăng ký dịch vụ trực tuyến và thiết bị có kết nối Internet.
• - Tại quầy giao dịch: CCCD/Hộ chiếu (còn hiệu lực), sổ tài khoản hoặc thẻ ATM (nếu có), giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác thực hiện).
• - Tại ATM: Thẻ ATM còn hiệu lực và cây ATM hỗ trợ chức năng sao kê.

Hy vọng rằng, bài viết của HDBank đã giúp quý khách hiểu được sao kê ngân hàng là gì và quy trình, thủ tục liên quan đến sao kê ngân hàng. Đây là hoạt động cần thiết giúp người dùng kiểm soát toàn bộ giao dịch của tài khoản và hoàn thiện những hồ sơ thủ tục hành chính như vay vốn, khai báo thuế, chứng minh tài chính,...

Ngoài ra, nếu quý khách còn thắc mắc liên quan đến các vấn đề sao kê ngân hàng cần được giải đáp, hãy liên hệ đến tổng đài 19006060 của HDBank hoặc để lại thông tin tại Liên hệ HDBank, nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ sớm nhất có thể.